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Modul Prozesskalkulation:
Verbesserung der Kalkulationsaussagen

Hängen Sie an jeden Prozess ein Preisschild!

Mit dem Greko können Sie die „Verbesserungen der Kalkulationsaussagen“ durch die Transparenz der einzelnen Kostenstellen/Bezugsgrößenverrechnungen in der Kalkulation wunderbar nachverfolgen.

Es fällt Ihnen, Führungskräften und Mitarbeitern leicht, die Leistungsmengen und somit die realen Kosten für ein Produkt oder eine Dienstleistung strukturiert und ablauforientiert zu überblicken. Führen Sie einen Abgleich zwischen Ihrer herkömmlichen und einer prozesskonformen Kalkulation durch.

Denn durch unrealistische Kalkulationen, werden in vielen Unternehmen Preisspielräume nicht erkannt. Dadurch gehen mögliche Marktanteile an Unternehmen verloren, die mit ihrer Kalkulation näher an der Wirklichkeit liegen.

Passen Sie die Preise ihrer Produkte den realen Kosten an und gewinnen Sie dadurch neue Kunden!

Oft werden unprofitable Produkte und Dienstleistungen schön gerechnet in versteckten Verluste werden nicht erkannt. Identifizieren Sie die Verlustbringer indem Sie das Greko Modul „Prozesskalkulation“ nutzen und trennen sie sich von ihnen. Außerdem können Sie über die Ist-Daten, der Deckungsbeitragsrechnung sämtliche Renner & Penner herausfinden.

Decken Sie Ineffizienzen auf, optimieren Sie mit dem Greko Prozesskatalog Ihre Unternehmensprozesse und steuern Sie die ständig ansteigenden Gemeinkosten.

In einem Überblick über die realen Kosten, ergeben sich für Sie vollkommen neue, wertvolle Erkenntnisse.

Viele Unternehmen müssen einen überproportionalen Anstieg der Gemeinkosten an den Gesamtkosten des Unternehmens feststellen

Gründe hierfür sind:
  •  steigende Variantenzahl
  •  wachsende Administrationsaufgaben
  •  kleinere Losgrößen
  •  kürzere Produktlebenszyklen
  •  intensivere Marktbearbeitung & Kundenbetreuung
  •  gestiegene IT-Anforderungen
  •  ständige Automatisierung
mit der Folge:
  •  von steigenden Entwicklungskosten
  •  Planungskosten
  •  Steuerungskosten
  •  Abwicklungskosten & Betreuungskosten sind.

 Hierbei wird nicht berücksichtigt, dass die realen Kosten nicht primär durch den Wert eines Artikels oder eines Auftrages bestimmt werden, sondern von einer Vielzahl anderer Einflussfaktoren abhängig sind.

Erfolgsfaktoren
  • Anzahl Artikel / Varianten
  • Auftragsgrößen
  • Anzahl der Aufträge
  • Komplexität der Erzeugnisse
  • Komplexität der Erzeugnisse
  • Kundenanforderung bzgl. Lieferservice / Lieferzeiten
  • Anzahl Kunden
  • Anzahl Lieferanten
Gemeinkosten
  • Kosten der Auftragsabwicklung
  • Kosten der Produktionsplanung
  • Beschaffungskosten
  • Kosten der Fertigungssteuerung
  • Lager- und Bestandskosten
  • Zustellkosten
  • KSV Bonitätsprüfung/Versandkosten
  • Admin/Transportkosten

Analyse der Einflussfaktoren ist der Ausgangspunkt der Prozesskonformen Kosten- & Leistungsrechnung. Die realen Kostenzusammenhänge werden in der bisherigen Kalkulation nur unzureichend oder gar nicht abgebildet. Dies führt zu Fehlinformationen über die Kosten- und Ertragssituation der einzelnen Produkte und Dienstleistungen, damit zwangsläufig zu Fehlentscheidungen!

Genau an dieser Stelle ist die Kommunikation mit den Führungskräften bzw. Kostenstellenverantwortlichen zu steigern. Sie werden überrascht sein, welche unglaublichen Lösungsansätze ihre Mitarbeiter haben!

Wie funktioniert „Greko - Kalkulation“?

Nach Fertigstellung der Kostenstellenplanung und Verrechnung dieser auf Kostenstellen (iLv) oder Auftrage, Kostenträger oder Projekte, beginnt man mit der Prozesskalkulation. Die Prozesskalkulation hat den Hintergrund als eine Art Spielwiese für Prozesskalkulationen neben der Planung und Ist-Abrechnung des gesamten Unternehmens zu fungieren. In der Praxis hat sich die Möglichkeit gezeigt, sämtliche Produkte quasi mit allen Prozessen (Rezeptur) abzubilden.

Hier werden Information zur Ablauforganisation in Form von Kosten transparent, mit denen die Verantwortlichen und natürlich die Mitarbeiter sehr einfach sehen können, wo Einsparungspotential und Unwirtschaftlichkeiten gegeben sind.

Der Höhepunkt in der Planung ist die Übergabe auf Knopfdruck…

Die Prozesskalkulationen je Produkt oder Dienstleistung können mit Hilfe der Prozesskalkulation/Produktionsplanung die Kostenträger via Knopfdruck zu planen.

Danach ist lediglich die Abstimmung der Ressourcen Kostenstellen/Bezugsgrößen abzustimmen. Eine enorme Erleichterung in der Planung. Voraussetzung ist die exakte Planung der Experten im Haus und/oder der Verprobung der Prozesskalkulation mit den Ist-Werten aus der Ist-Deckungsbeitragsabrechnung.